Регистрирай се Вход за потребители

Онлайн бюлетин
Регистрирайте се в бюлетина, за да получавате актуални новини и информация от publics.bg

Публикации

12.09.2013 г.

GEFCO модернизира товарните процеси с iPad приложение

Приложението, създадено през 2011 г. от екипите на GEFCO, отговарящи за логистиката на готови автомобили, вече е внедрено в 50 от базите на групата по света

АВТОР: publics.bg

Международната логистична компания GEFCO разработи иновативно приложение за iPad за работещите в автомобилния сектор. Чрез него се улесняват наблюдението и контролът на товарните дейности. Приложението е съобразено с оперативните нужди на персонала, работещ на терен, като това допринася за още по-голямата сигурност на превоза на автомобили.

Основната работа на контрольорите по товаро-разтоварни дейности е да се подсигури спазването на основните принципи в транспортните услуги, предлагани от Групата GEFCO. За да улесни ежедневните им задължения, GEFCO разработи приложението Loading Supervisor за iPad.

Приложението, създадено през 2011 г. от екипите на GEFCO, отговарящи за логистиката на готови автомобили, вече е внедрено в 50 от базите на групата по света. От чистотата на автовозите до правилата за сигурност - например задължителен монтаж на предпазен механизъм или регулиране на наклона на товарните рампи – няма изискване, което да не е заложено в това приложение.

Когато превозваните автомобили пристигнат в центровете на GEFCO автоматично се обработват от екипите за логистиката на готови автомобили. Контрольорите по товаренето тестват автомобилите, проверяват ги, отбелязват всеки възможен дефект и го коригират преди транспортирането.

„Това iPad приложение позволява на контрольорите да изпълняват всички изброени операции без да ползват хартия, молив или камера”, отбелязва Морган Бочет, мениджър на дивизия „Логистика на готови автомобили”, която стои зад разработката на приложението. „То е интерактивно, лесно за ползване и интуитивно устройство, което беше създадено според изискванията на бранша. Приложението улеснява изключително много работата на служителите и намалява разходите, генерирани от системата с хартиени отчети (като транспорт, печат и рециклиране), с което ще допринесе за намаляване на негативния отпечатък върху околната среда.”

Допълнително предимство е и защитният капак, изработен от кевлар - органичен полимер, устойчив на влага и гниене. Това предполага, че iPad устройството може да се използва при полеви условия и всякаква метеорологична обстановка без риск от смущения и повреда.

Използвайки iPad, служителят може с няколко кликвания да провери дадено превозно средство, като си спестява досадното писане на хартия.

И още нещо – вече не е необходимо в края на работния ден цялата информация да се прехвърля на компютър. Вместо изготвянето на хартиен списък с дефекти, контрольорът само преминава на следващ екран и отмята задължителните точки по качествения контрол. В края на проверката на екрана се появява резюме. Остава само служителите на двете страни да поставят електронните си подписи под него като така се предотвратяват и евентуални спорове.

Автомобилните центрове на GEFCO трябва да поддържат постоянна връзка с шофьори от различни националности по отношение на моментното състояние на международния трафик. Приложението, работещо на 15 езика, преобразува събираната от служителите информация в лесноразбираем формат, допълван от снимки и графики. Главната особеност е функцията, позволяваща приложението да се използва по целия свят само с едно докосване до бутона. Добавянето на нови езици и друга информация се извършва дистанционно. Това, от своя страна, гарантира, че контролните екипи разполагат с постоянно обновена система.

Автоматизирането на процесите освобождава контрольорите в GEFCO от рутинни административни задачи и така те имат възможност да се концентрират върху съществената си работата.